“詢(xún)價(jià)”是采購員節約工作服定做成本的必要階段，然而，這也是工作服廠(chǎng)家不直接、甚至避開(kāi)回答的問(wèn)題，這讓采購員很惱火。其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要完整及正確的提供資料，可幫助廠(chǎng)家在最短的時(shí)間提出正確、有效、詳細的工作服報價(jià)，一個(gè)完整的詢(xún)價(jià)文件至少包括下列三大部分：
 

 
一、工作服類(lèi)型
定做工作服最基本的資料是產(chǎn)品類(lèi)型，如：夾克、西服、襯衫、T恤、警服、護士服等等。
這也是采購員比較廠(chǎng)家的必要參數，光說(shuō)“工作服價(jià)格”范疇太廣，T恤跟西服的價(jià)格差之千里，T恤50元/件，西服500元/套。
 
二、定做數量
通常廠(chǎng)家在報價(jià)時(shí)都需要知道客戶(hù)的訂購數量（單筆數量、月需求量、季需求量、年需求量），這是因為采購量的多寡會(huì )影響到價(jià)格的計算，也可讓廠(chǎng)家根據行業(yè)經(jīng)驗給出建議數量。

　　另外，買(mǎi)方通常有一個(gè)誤區，那就是怕量少而無(wú)法得到便宜價(jià)格，便把需求量或采購量予虛假膨脹，以此獲得短期的利益。不良后果：1、供應商提高價(jià)格；2、便是在其他方面減少對客戶(hù)的服務(wù)；3、必要時(shí)停止供應，因為觸犯了廠(chǎng)家誠信底線(xiàn)。這樣得不償失的還是自己。
因此，買(mǎi)方應誠實(shí)地與供應商溝通采購數量，同時(shí)采購也可拿出市場(chǎng)預測來(lái)說(shuō)服供應商降低工作服報價(jià)，如此才能達到長(cháng)期配合、持續供貨的目的。
 
三、面料類(lèi)型
客戶(hù)選擇什么面料及成份，對工作服價(jià)格起著(zhù)至關(guān)重要的作用，如：65%棉，35%滌綸。
夏季工作服面料：牛津紡、細斜紋、紗絹、府綢；
冬季工作服面料：帆布、紗卡、精工呢。
工作服面料常用的有哪些？（夾克、T恤、POLO衫、防靜電及阻燃等特殊工作服）
職業(yè)裝面料常用的有哪些？（西服、制服、襯衫）
 
附加：聯(lián)系方式
買(mǎi)家通過(guò)網(wǎng)站在線(xiàn)溝通留下電話(huà)，或者直接撥打電話(huà)，溝通大概需求，網(wǎng)絡(luò )客服會(huì )給您一個(gè)大概的報價(jià)范圍，最好電話(huà)聯(lián)系到業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理獲得詳細報價(jià)，網(wǎng)絡(luò )客服的行業(yè)知識跟業(yè)務(wù)員無(wú)法比擬，您懂的。
 
 
提供以上三大信息，廠(chǎng)家就會(huì )在最短的時(shí)間提出正確、有效、詳細的工作服報價(jià)表，免費款式設計服務(wù)。如果，您正準備簽訂合同，請務(wù)必看完以下七大保障條件！

 
1、做工質(zhì)量
根據各廠(chǎng)家提供的樣衣，進(jìn)行嚴格的工藝比較，其實(shí)，買(mǎi)方多半不是怕多花錢(qián)，就怕花不值得的錢(qián)，貴不貴是相對而言的，對于企業(yè)200元以上的工作服夾克，算是特別貴了，但要是花200元買(mǎi)到400-500元價(jià)值的呢！您還覺(jué)得貴嗎？
 
2、報價(jià)細節
咨詢(xún)工作服價(jià)格是否包含、LOGO刺繡印花費用、快遞物流費用、樣衣制作費用、開(kāi)具發(fā)票費用及類(lèi)型、可否免費款式、上門(mén)服務(wù)等一系列附加服務(wù)，這些細節費用提前溝通好。
 
3、付款條件
有關(guān)付款條件，雖然買(mǎi)賣(mài)雙方都有各自的公司政策，買(mǎi)方希望付款時(shí)間愈晚愈好。相反，賣(mài)方當然是認為愈早愈好。
 
通常付款方式有三種：貨到付現、預付貨款、階段性付款。
1.貨到付現，這種方式一般是在購買(mǎi)現貨工作服時(shí)用到，現場(chǎng)檢驗好質(zhì)量后，付款收貨，交易方式簡(jiǎn)單快捷。（推薦100套以?xún)鹊馁I(mǎi)家）
2.預付貨款，考慮到定制的特殊性，買(mǎi)方有義務(wù)在確認設計方案和樣衣質(zhì)量后，給廠(chǎng)家預付50%訂金，以確保廠(chǎng)家定制面料、輔料以及制作的前期大量成本風(fēng)險，當然，客戶(hù)有權在廠(chǎng)家生產(chǎn)期間，進(jìn)行驗廠(chǎng)檢驗工作服質(zhì)量，確保保質(zhì)保量保工期。（推薦500套以?xún)鹊馁I(mǎi)家）
3.階段性付款
簽訂合同訂金30%，投廠(chǎng)生產(chǎn)監督30%，驗收40%。（推薦1萬(wàn)套以上的買(mǎi)家） ! 
注明其計算時(shí)間：付款起算日，國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日、發(fā)票日或裝船日來(lái)起算付款到期的時(shí)間。涉及到物流配送時(shí)，中間就有可能有時(shí)間出入，買(mǎi)賣(mài)雙方可協(xié)商。
 
4、交貨工期
交期的要求包括：自簽訂合同算起，廠(chǎng)家需要多少時(shí)間來(lái)準備樣品、第一批小量生產(chǎn)、正常時(shí)間下單生產(chǎn)所需要的時(shí)間。
 
雖然，廠(chǎng)家可依買(mǎi)方的要求來(lái)配合加急，不過(guò)，交期的長(cháng)短關(guān)系著(zhù)工作服采購的價(jià)格，買(mǎi)方應視實(shí)際需要來(lái)提出要求，而非一味的追求交貨期限。
 
5、配送方式
運送地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )電話(huà)、QQ都必須要清楚的告訴供應商。選擇交貨方式：航空、鐵路、公路等交貨方式，則決定了運輸價(jià)格的計算。
 
6、售后服務(wù)
工作服生產(chǎn)工序繁多，每個(gè)細節環(huán)節都有可能造成質(zhì)量問(wèn)題，如：褪色、起球、變型、功能面料真偽，推薦選擇1一年以上的質(zhì)量保障。
 
7、保密協(xié)定
客戶(hù)為保證品牌形象的唯一性，會(huì )進(jìn)一步讓廠(chǎng)家簽署一份“保密協(xié)定”的文件，要求供應商在一規范的年限內不能將工作服的設計方案、采購數量、定制價(jià)格的等等資訊向外界透露。
 

 
最后總結：
工作服詢(xún)價(jià)談判，應以成本而不是價(jià)格為中心。然而，價(jià)格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識，還要看雙方對利潤是否都滿(mǎn)意。如果想以成本為基礎的談判達成協(xié)議，必須做到一下幾方面：
第一，徹底地理解廠(chǎng)家成本的構成。
第二，有誠意和愿望分擔這些成本。
第三，理解行業(yè)的規范。
第四，確立目標價(jià)格。
 
談判時(shí)間和地點(diǎn)要預先確定，會(huì )場(chǎng)安排不應該充滿(mǎn)敵意，記住買(mǎi)賣(mài)雙方都應該是平等的，另外，買(mǎi)方對工作服成本要素的理解、挖掘程度對談判成功至關(guān)重要。