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公司工作服怎么做賬?

時(shí)間:2013-11-11 09:58 來(lái)源: 作者:ming 點(diǎn)擊: 0

最佳答案:根據國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國稅[2011]34號):企業(yè)根據其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統一制作并要求員工工作時(shí)統一著(zhù)裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
 
對于企業(yè)員工的服飾費用,如果屬于勞保用品的,準予直接在稅前扣除。不屬于勞保用品范圍的服飾費用,如一些服務(wù)性行業(yè)的職業(yè)裝,在34號公告下發(fā)之前,通常認同為福利費用支出,在限額比例內扣除。34號公告下發(fā)后,服飾與工作裝備、用具一樣,可以直接作為經(jīng)營(yíng)管理費用在稅前扣除,但是必須符合合理性、統一制作、統一著(zhù)裝的要求。

 

奇瑞工作服裝照片

 
注意,勞保用品的列支是有要求,勞動(dòng)防護用品是指由公司為員工配備的,使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防裝備。并不是任何服裝或者用品都可以往勞保用品里面塞。這個(gè)是要特別注意的。
 
會(huì )計處理:
1、如果是根據工作性質(zhì)和特點(diǎn)統一制作、統一著(zhù)裝的合理的工裝支出,比如服務(wù)行業(yè)統一服裝,這種根據國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。這樣會(huì )計分錄直接記:  借:管理費用——工裝費用    貸:銀行存款

2、如果非第一種情況,是帶有福利性質(zhì)的服裝制作,首先最簡(jiǎn)單的判定就是你是否是在工作中統一著(zhù)裝,如是這種的話(huà)那應該計入福利費,通過(guò)應付職工薪酬過(guò)渡,雖然福利費最終也是進(jìn)成本費用,但是必須占你福利費額度。而且,既然是屬于福利費,那么這部分實(shí)物福利要并入工資薪金所得計征個(gè)人所得稅。
會(huì )計分錄   借:應付職工薪酬    貸:銀行存款

3、如果是勞保費支出,比如這個(gè)工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品。但是必須注意“合理”的勞動(dòng)保護支出才能稅前扣除,所謂“合理”,有一定的前置條件,即:一是必須確因工作需要,若不是出于工作需要,則該項支出不得扣除;二是為職工配備或提供,而不是給其他與其沒(méi)有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備或提供,發(fā)放給其他沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系人員的勞保費不能在稅前扣除;三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。
會(huì )計分錄:借:管理費用——勞保用品     貸:銀行存款
 
要區分具體情況,要判定是否屬于統一制作統一著(zhù)裝的合理工裝,以及是否是勞保用品或者是福利費支出。
三種情況,財稅處理都是不同的,不能一概而論。特別注意勞保用品是有嚴格限定的,很多企業(yè)為了躲避個(gè)稅和避免占用福利費金額都往里面塞,這是有涉稅風(fēng)險的。
最近的法規關(guān)注國稅[2011]34號文件
 
 
問(wèn):那我想咨詢(xún)一下就是電子商務(wù)公司發(fā)放的每天上班的時(shí)候必須穿的工作服,是計入管理費用還是應付職工薪酬范
 
最佳答案:電子商務(wù)公司上班必須穿的工作服,可以看作符合企業(yè)工作性質(zhì)和特點(diǎn),而且是統一著(zhù)裝,所以只要也符合統一制作而且金額合理,那么可以作為工作服直接計入公司的成本費用在稅前列支,計入管理費用即可,根據新規定這種情況無(wú)需通過(guò)應付職工薪酬過(guò)渡。    
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